Un progetto pratico dalla A alla Z: realizzazione di un database per gestire la fatturazione. Il concetto e il funzionamento di un RDBMS (sistema di database relazionale).
Oggetti di un RDBMS, normalizzazione dei dati, integrità referenziale, disegno della struttura. Query, maschere, gestione degli eventi. Report: progettazione e implementazione.Dati di altre fonti: come far interagire Access con altri RDBMS e con gli altri programmi di Microsoft Office (Word ed Excel). Automazione e protezione del database.
Introduzione
Nell’approccio all’utilizzo di Access, quello che sconcerta maggiormente
è il cospicuo insieme di nozioni e di concetti teorici richiesti per poter ottenere risultati significativi con tale prodotto.
Di fatto, anche utilizzare gli altri prodotti della suite Office (Word, Power Point e soprattutto Excel) in modo efficace può richiedere la conoscenza o l’approfondimento di concetti spesso poco familiari
all’utente di tali prodotti (per esempio: Stampa unione di Word, Indirizzamento assoluto e relativo e funzione SE di Excel). Tuttavia, Word, PowerPoint ed Excel consentono di ottenere risultati immediati
(e spesso del tutto soddisfacenti), indipendentemente dal grado di conoscenze informatiche dell’utilizzatore.Access no: il tipo di informazioni che è chiamato a gestire, il database relazionale o RDBMS (acronimo di Relational Data Base Management System), richiede fin dall’inizio la conoscenza di alcune nozioni della struttura di un database relazionale (per esempio: tabelle,
campi, chiave univoca, chiave di relazione, integrità referenziale) non di dominio comune.
Tuttavia, i risultati ottenibili nella gestione di informazioni complesse
con Access ripagano ampiamente lo sforzo iniziale necessario per imparare a utilizzarlo.Gestione di anagrafiche aziendali (clienti, fornitori, articoli, bolle, fatture, selezione del personale), gestione di librerie (titoli, autori, case editrici ecc.) o gestione di elenchi di migliaia di elementi costituiscono
solo alcuni esempi di RDBMS nei quali l’utilizzo di Access è assolutamente appropriato.
La stessa Microsoft, rendendosi conto che non tutti gli utenti del pacchetto Office sono interessati a utilizzare Access (o meglio, a investire tempo e fatica per acquisire le nozioni base di un RDBMS), commercializza diverse versioni della licenza Office, tra le quali le più economiche e diffuse non contemplano Access.
Al momento della scrittura di questo testo, le licenze Office più impiegate sono:
- Microsoft Office Base: Diffusione Larga, senza Access
- Microsoft Office Standard: Diffusione Larghissima, senza Access
- Microsoft Office Professional: Diffusione Media, con Access
- Microsoft BackOffice: Diffusione Rara, con Access
La tabella non rappresenta l’elenco completo delle licenze Microsoft (infatti non distingue nemmeno se si tratta di Office 2000, XP o 2003), né vuol essere in alcun modo strumento di pubblicità
(più o meno occulta), ma serve solo come schema di riferimento per quanto sopra affermato.
Riassumendo: la scarsa diffusione di Access è riconducibile da un lato all’intrinseca complessità dell’argomento database relazionale, dall’altro al fatto di richiedere all’acquirente uno sforzo economico superiore.L’obiettivo principale di questo libro è dimostrare che i concetti del database relazionale non sono così difficili da acquisire. Inoltre un buon utilizzo di tale strumento consente di migliorare tantissimo la gestione del flusso dati di qualsiasi azienda o professionista e lo sforzo (di tempo e di denaro) necessario è ampiamente ripagato dai risultati ottenuti.Per facilitare l’acquisizione dei concetti, verrà costruito un database
relativo alla gestione della fatturazione di un’ipotetica azienda.
Ovviamente, lo sforzo supplementare che il lettore dovrà accollarsi è quello di adattare l’esempio (necessariamente estratto dalla singola realtà) alle proprie esigenze. Resta inteso che nella costruzione dell’esempio
verranno già segnalate alcune possibili varianti e implementazioni
dei dati aggiuntive, sempre che tale segnalazione sia significativa per un numero consistente di situazioni.
In più, verranno mostrati i collegamenti tra Access e alcuni tra i più diffusi RDBMS e quelli tra Access e gli altri applicativi Office (nella fattispecie Word ed Excel).I file relativi al database di esempio trattato nel libro sono pubblicati
online, nel booksite al seguente indirizzo:http://www.fag.it/booksite/390-6.htm
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