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CONSIGLIATO DA LIBRINFORMATICA
Project 2007 oltre ogni limite
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| Editore | Mondadori Informatica |
| Autore | Stover Teresa S. |
| Titolo originale | Microsoft Office Project 2007 inside out |
| Editore originale | Microsoft Press |
| Collana | Oltre ogni limite |
| Pagine | 1074 |
| Volumi | 1 |
| Supporto digitale | 1 CD-ROM |
| Livello | Avanzato |
| Lingua | Italiano |
| Data pubblicazione | 09 - 2007 |
| ISBN | 8861140475 |
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| Prezzo di copertina | Sconto | Prezzo Librinformatica |
| Euro 70,00 | 10% | Euro 63,00 |
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Ringraziamenti
Il CD allegato al libro
Convenzioni e caratteristiche di questo libro
Parte I Fondamenti di Project
Capitolo 1 Presentazione di Microsoft Office Project 2007
Utilizzo del libro
Utilizzo di Microsoft Project – Introduzione
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Project Professional 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Web Access
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Novità di Microsoft Office Project 2007
Novità di Microsoft Office Project Standard 2007
Novità di Microsoft Office Project Professional 2007
Novità di Project Server 2007 e Project Web Access
Apprendimento durante il lavoro
Utilizzo della Guida di Project
La Guida in linea
Utilizzo degli smart tag di Project
Capitolo 2 I progetti e la loro gestione
Gli elementi fondamentali della gestione di progetto
Cos’è un progetto
Cos’è la gestione di progetto
Il processo di gestione del progetto
Pianificazione del progetto
Esecuzione del progetto
Controllo del progetto
Chiusura del progetto
Facilitazione del progetto con Microsoft Project
Creazione di un modello del progetto
Il lavoro con il team tramite Microsoft Project
Utilizzo di Microsoft Project nell’organizzazione
I contenuti di progetto
Le chiavi per gestire un progetto con successo
Parte II Sviluppo del piano di progetto
Capitolo 3 Avvio di un nuovo progetto
Messa a fuoco della visione del progetto
Definizione degli obiettivi globali
Gli obiettivi globali del prodotto e del progetto
Sviluppo della definizione degli obiettivi globali
Creazione di un nuovo piano di progetto
Creazione di un file di progetto
Salvataggio del nuovo progetto
Programmazione a partire da una data di inizio o di fine
Impostazione del calendario di progetto
Inclusione della documentazione di progetto
Immissione di attività
Aggiunta di attività al piano di progetto
Importazione di attività da un foglio di lavoro di Excel
Immissione di attività periodiche
Sequenza e organizzazione delle attività
Spostamento di attività
Inserimento di attività aggiuntive
Copia di attività
Eliminazione di attività
Annullamento di più modifiche
Organizzazione delle attività in una struttura
Impostazione della struttura funzionale del progetto
I codici di struttura funzionale del progetto
Impostazione dei codici di struttura funzionale del progetto
Aggiunta di informazioni supplementari alle attività
Capitolo 4 Visualizzazione delle informazioni di progetto
Le categorie delle informazioni di progetto
Accesso alle informazioni di progetto
Utilizzo delle visualizzazioni
Utilizzo delle tabelle
Utilizzo dei campi
Riorganizzazione delle informazioni di progetto
Ordinamento delle informazioni di progetto
Raggruppamento delle informazioni di progetto
Filtro delle informazioni di progetto
Organizzazione della finestra di Microsoft Project
Impostazione della visualizzazione predefinita
Mostrare e nascondere elementi dello schermo
Divisione di una finestra
Spostamento tra progetti aperti
Spostamento a una posizione specifica in una visualizzazione
Capitolo 5 Programmazione delle attività
Impostazione delle durate delle attività
Sviluppo di durate stimate affidabili per le attività
Confronto tra durate stimate e durate confermate
Immissione delle durate
Come le durate influenzano la programmazione
Visione delle durate
Calcolo della durata più probabile
Definizione di relazioni tra le attività
Creazione della relazione fine-inizio tra attività
I tipi di relazione
Aggiunta di un ritardo ad attività collegate
Sovrapposizione di attività collegate aggiungendo un inizio anticipato
Modifica o eliminazione di collegamenti
Visione delle relazioni tra le attività
Programmazione delle attività per rispettare date specifiche
I tipi di vincolo
Modifica dei vincoli
Utilizzo di vincoli flessibili e inflessibili
Visione dei vincoli
Impostazione di promemoria scadenze
Creazione di attività cardine nella programmazione
Utilizzo dei calendari attività
Impostazione del calendario attività
Assegnazione di un calendario di base a un’attività
Visualizzazione di commenti sui cambiamenti alla programmazione
Evidenziazione degli effetti a catena di modifiche alla programmazione
Visione dei fattori che influenzano una data di inizio attività
Capitolo 6 Impostazione di risorse nel progetto
L’impatto delle risorse nel piano di progetto
Aggiunta di risorse al progetto
Aggiunta di risorse nell’Elenco risorse
Aggiunta di risorse lavoro al progetto
Aggiunta di risorse materiali al progetto
Aggiunta di risorse costi al progetto
Eliminazione di una risorsa dal progetto
Identificazione di risorse provvisorie, generiche o preventivo
Proposta di risorse provvisorie
Utilizzo di risorse generiche come segnaposti
Specifica di una risorsa preventivo
Impostazione della disponibilità delle risorse per il lavoro
Impostazione dell’orario di lavoro e dei giorni non lavorativi per le risorse lavoro
Specifica della disponibilità delle risorse con unità massime
Aggiunta di informazioni dettagliate sulle risorse
Utilizzo di campi supplementari sulle risorse
Specifica di informazioni sui contatti
Aggiunta di una nota relativa a una risorsa
Collegamenti ipertestuali alle informazioni sulle risorse
Capitolo 7 Assegnazione di risorse alle attività
Assegnazione di risorse lavoro alle attività
Creazione di assegnazioni alle risorse lavoro
Aggiunta e assegnazione simultanea di risorse
Ricerca della giusta risorsa per un lavoro
I calcoli delle assegnazioni
Assegnazione di risorse materiali alle attività
Assegnazione di risorse costi alle attività
Visione delle informazioni di assegnazione
Visione delle assegnazioni per attività o risorsa
Visione delle informazioni di assegnazione sotto una visualizzazione attività
Modifica delle assegnazioni delle risorse
Controllo delle modifiche con la programmazione basata sulle risorse
Controllo delle modifiche di programmazione con i tipi di attività
Distribuzione delle assegnazioni alle risorse
Capitolo 8 Pianificazione dei costi delle risorse e delle attività
Costi e preventivi
Pianificazione dei costi delle risorse
Impostazione dei costi per risorse lavoro
Impostazione dei costi per le risorse materiali
Impostazione di più costi per una risorsa
Impostazione dell’attribuzione dei costi
Immissione dei costi per le assegnazioni delle risorse costi
Pianificazione dei costi attività fissi
Visione dei costi pianificati
Visione dei costi di assegnazione
Visione dei costi delle risorse
Visione dei costi delle attività
Visione del costo pianificato totale del progetto
Impostazione e visione di un preventivo di progetto
Creazione di risorse preventivo
Assegnazione di risorse preventivo all’attività di riepilogo progetto
Immissione di valori preventivo per le risorse preventivo
Allineamento delle risorse con il rispettivo tipo di risorsa preventivo
Confronto dei costi delle risorse con i valori delle risorse preventivo
Impostazione di una valuta diversa
Impostazione di una valuta diversa nel computer
Impostazione di una valuta diversa in Microsoft Project
Capitolo 9 Controllo e messa a punto del piano di progetto
Utilizzo del percorso critico e delle attività critiche
Il margine di flessibilità e le attività critiche
Visualizzazione del percorso critico
Anticipazione della data di fine del progetto
Visualizzazione delle date di fine e del percorso critico
Controllo dei presupposti di programmazione
Messa a punto delle impostazioni delle risorse per anticipare la data di fine
Riduzione dei costi del progetto
Visualizzazione dei costi di progetto
Controllo dei presupposti di costo
Messa a punto della programmazione per ridurre i costi
Messa a punto delle assegnazioni per ridurre i costi
Bilanciamento dei carichi di lavoro delle risorse
Visualizzazione dei carichi di lavoro delle risorse
Messa a punto della disponibilità delle risorse
Messa a punto delle assegnazioni
Divisione delle attività
Livellamento delle assegnazioni
Modifica degli obiettivi globali del progetto
Visione dell’impatto delle modifiche
Approvazione del piano di progetto
Parte III Verifica degli avanzamenti
Capitolo 10 Impostazione di una previsione e aggiornamento dell’avanzamento
Salvataggio delle informazioni del piano originale utilizzando una previsione
Impostazione di una previsione
Visione delle informazioni di previsione
Salvataggio di previsioni aggiuntive
Visione di più previsioni
Salvataggio di date di inizio e fine programmate aggiuntive
Cancellazione di una previsione
Aggiornamento all’avanzamento delle attività
Scelta del metodo migliore per inserire i valori effettivi
Aggiornamento dell’avanzamento con i controlli di programmazione attività
Utilizzo del lavoro delle risorse per aggiornare l’avanzamento
Riprogrammazione del progetto
Aggiornamento dei costi effettivi
Aggiornamento dei costi effettivi per le risorse lavoro
Aggiornamento dei costi effettivi per le risorse materiale
Aggiornamento dei valori effettivi per le risorse costo
Aggiornamento dei valori effettivi per i costi fissi sulle attività
Aggiornamento manuale dei costi del progetto
Capitolo 11 Risposta alle modifiche del progetto
Controllo e modifica della programmazione
Controllo dell’avanzamento della programmazione
Correzione della programmazione
Controllo e modifica dei costi
Controllo dei costi del progetto
Riallineamento del progetto al preventivo
Controllo e modifica del carico di lavoro delle risorse
Bilanciamento del carico di lavoro delle risorse
Parte IV Relazioni e analisi
Capitolo 12 Relazioni sulle informazioni del progetto
Un piano di comunicazione
Utilizzo delle visualizzazioni per comunicare informazioni sul progetto
Impostazione e stampa delle visualizzazioni
Assistenza dalla Guida Project Relazioni
Generazione di relazioni di testo e grafiche
Utilizzo di relazioni di testo
Utilizzo di relazioni grafiche in Excel e Visio
Creazione di relazioni secondo le proprie esigenze
Relazioni di riepilogo
Osservazione delle attività con le relazioni sull’avanzamento
Analisi dello stato del preventivo con le relazioni Costi
Valutazione dell’assegnazione delle risorse con le relazioni sulle assegnazioni
Revisione di una relazione incorporata
Modifica di una relazione di testo
Modifica di una relazione grafica
Creazione di relazioni personalizzate
Creazione di una nuova relazione di testo
Creazione di un nuovo modello di relazione grafica
Salvataggio dei campi dati del progetto
Salvataggio del cubo di relazione
Salvataggio del database delle relazioni
Capitolo 13 Analisi dell’avanzamento tramite il costo realizzato
Generazione di dati sul costo realizzato
Impostazione della previsione
Specifica della data di stato
Visione dei dati sul costo realizzato
Utilizzo delle tabelle sul costo realizzato
Campi di costo realizzato
Creazione della relazione di testo Costo realizzato
Creazione della relazione grafica Costo realizzato nel tempo
Parte V Gestione di più progetti
Capitolo 14 Gestione di progetti principali e pool di risorse
Strutturazione di progetti principali con sottoprogetti
Impostazione di un progetto principale
Utilizzo delle informazioni dei sottoprogetti
Scollegamento di un sottoprogetto dal proprio file di origine
Eliminazione di un sottoprogetto dal progetto principale
Consolidamento delle informazioni del progetto
Condivisione di risorse tramite un pool risorse
Impostazione di un pool di risorse
Collegamento di un progetto a un pool di risorse
Controllo della disponibilità delle risorse in un pool di risorse
Aggiornamento delle informazioni del pool di risorse
Disconnessione di un pool di risorse da un piano di progetto
Capitolo 15 Scambio di informazioni tra piani di progetto
Collegamento di informazioni tra piani di progetto
Collegamento di attività tra progetti diversi
Verifica dei collegamenti tra progetti
Aggiornamento dei collegamenti tra progetti
Rimozione dei collegamenti tra progetti
Copia e spostamento di informazioni tra progetti
Copia e spostamento di informazioni su attività e risorse
Copia di campi tra progetti
Copia di elementi di progetto tramite la Libreria
Copia di un elemento da un progetto al modello globale
Copia di un elemento da un progetto all’altro
Parte VI Integrazione di Microsoft Project con altri programmi
Capitolo 16 Scambio di informazioni con altre applicazioni
Copia di informazioni
Copia da Microsoft Project in un’altra applicazione
Copia da un’altra applicazione in Microsoft Project
Copia dell’immagine di una visualizzazione
Incorporamento di informazioni
Incorporamento da Microsoft Project in un’altra applicazione
Incorporamento da un’altra applicazione in Microsoft Project
Collegamento di informazioni
Collegamento da Microsoft Project a un’altra applicazione
Collegamento da un’altra applicazione a Microsoft Project
Collegamento ipertestuale a documenti in altre applicazioni
Importazione ed esportazione di informazioni
Aggiornamento delle impostazioni di protezione per consentire l’importazione e l’esportazione di dati
Importazione di informazioni in Microsoft Project
Esportazione di informazioni da Microsoft Project
Utilizzo di Microsoft Project e dei file XML
Importazione ed esportazione di informazioni di un database
Capitolo 17 Integrazione di Microsoft Project con Microsoft Excel
Copia tra Microsoft Project ed Excel
Copia di informazioni da Excel
Copia di informazioni in Excel
Incorporamento tra Microsoft Project ed Excel
Incorporamento di un oggetto di Excel in Microsoft Project
Incorporamento di un file di Microsoft Project in Excel
Collegamento tra Microsoft Project ed Excel
Collegamento da Excel a Microsoft Project
Collegamento da Microsoft Project a Excel
Utilizzo di un oggetto collegato
Importazione ed esportazione con Excel
Importazione da Excel in Microsoft Project
Esportazione da Microsoft Project in Excel
Riutilizzo di una corrispondenza per l’esportazione precedentemente salvata
Creazione di una relazione grafica di dati di progetto in Excel
Generazione di una relazione grafica da un modello incorporato
Creazione e modifica di modelli di relazioni grafiche in Excel
Configurazione di una relazione grafica in Excel
Capitolo 18 Integrazione di Microsoft Project con Microsoft Outlook
Scambio di informazioni sulle attività con Outlook
Aggiunta di attività di Outlook a un piano di progetto
Aggiunta di attività di Microsoft Project ad attività di Outlook
Creazione di un elenco di risorse con Outlook
Invio di informazioni di un file di progetto
Invio di un intero file di progetto
Invio di attività o risorse selezionate
Invio di un file di progetto a più destinatari
Pubblicazione del file di progetto in una cartella di Exchange
Capitolo 19 Integrazione di Microsoft Project con Microsoft Visio
Creazione di una relazione grafica di dati di progetto in Visio
Creazione di una relazione grafica incorporata per Visio
Configurazione di una relazione grafica in Visio
Creazione e modifica di modelli di relazioni grafiche in Visio
Presentazione di dati di Microsoft Project con Visio
Presentazione di informazioni di progetto cronologiche in Visio
Visualizzazione di informazioni di progetto in un diagramma di Gantt di Visio
Esportazione di dati da Visio in Microsoft Project
Esportazione di indicatori cronologici da Visio in Microsoft
Project
Importazione di diagrammi di Gantt di Visio in Microsoft Project
Rappresentazione di dati di progetto in un diagramma di Visio
Utilizzo del modello Indicatore cronologico di Visio
Utilizzo del modello Diagramma di Gantt
Utilizzo del modello Diagramma reticolare
Parte VII Gestione dei progetti nell’organizzazione
Capitolo 20 Concetti della gestione progetti dell’organizzazione
Il “chi è” nella gestione progetti dell’organizzazione
Componenti della gestione progetti dell’organizzazione
Ruolo di Project Server
Ruolo di Project Professional
Ruolo di Project Web Access
Unione dei componenti di Project Server
Flusso di lavoro della gestione progetti dell’organizzazione
Collaborazione come team di progetto
Standardizzazione dei progetti dell’organizzazione
Gestione delle risorse dell’organizzazione
Analisi dei portfolio di progetti
Capitolo 21 Amministrazione della soluzione di gestione progetti dell’organizzazione
Accesso e disconnessione
Gestione di utenti e autorizzazioni
Gruppi, categorie e autorizzazioni
Creazione di un nuovo account utente
Rimozione di un utente da Project Server
Visualizzazione o modifica delle autorizzazioni per gruppi di utenti
Creazione di un nuovo modello di protezione
Creazione di un nuovo gruppo
Personalizzazione delle categorie
Invio di promemoria e avvisi automatici agli utenti
Amministrazione del pool di risorse dell’organizzazione
Creazione del pool di risorse dell’organizzazione
Aggiornamento delle informazioni sulle risorse
Rimozione di una risorsa dal pool di risorse dell’organizzazione
Impostazione del portfolio dell’organizzazione
Standardizzazione degli elementi del progetto dell’organizzazione
Utilizzo del modello globale dell’organizzazione
Personalizzazione dei campi dei progetti dell’organizzazione
Creazione di calendari con gli orari non lavorativi
Impostazione delle pagine di lavoro dei membri del team
Differenza tra attività personali e schede attività personali
Definizione della pagina con l’avanzamento delle attività
Definizione della pagina Schede attività personali
Gestione di pagine, visualizzazioni e relazioni
Creazione e gestione di pagine con web art
Integrazione delle informazioni di progetto con i processi aziendali
Creazione e gestione delle visualizzazioni
Personalizzazione di cubi di relazione del progetto per l’analisi dei dati
Gestione e manutenzione del server
Capitolo 22 Gestione dei progetti e delle risorse dell’organizzazione
Connessione a Project Server
Impostazione di Project Professional per il server
Accesso tramite Project Professional
Accesso tramite Project Web Access
Operazioni di base
Utilizzo dei progetti dell’organizzazione
Creazione di un nuovo progetto dell’organizzazione
Gestione dei file di progetto sul server
Perfezionamento dei progetti dell’organizzazione
Creazione del team di progetto dell’organizzazione
Individuazione di risorse per le proprie esigenze
Assegnazione di attività alle risorse dell’organizzazione
Collaborazione con il team del progetto
Configurazione delle opzioni di aggiornamento delle attività
Pubblicazione delle informazioni sul progetto per le risorse
Scambio di richieste e aggiornamenti sull’avanzamento delle attività
Richiesta e ricezione di relazioni sullo stato
Verifica delle ore fatturabili e non mediante le schede attività
Gestione di documenti, rischi e problemi
Creazione di proposte e piani di attività
Utilizzo delle proposte
Creazione di un piano di attività
Creazione di un piano di risorse per una proposta o piano di attività
Capitolo 23 Partecipazione a un team utilizzando Project Web Access
Introduzione a Project Web Access
Accesso e disconnessione
Operazioni di base
Utilizzo di assegnazioni e aggiornamenti
Visione delle assegnazioni nuove e modificate
Riassegnazione di un’attività risorsa
Autoassegnazione alle nuove attività
Utilizzo delle informazioni delle assegnazioni
Visione d’insieme dei progetti
Verifica delle assegnazioni e invio degli aggiornamenti
sull’avanzamento
Registrazione dei tempi con le schede attività
Utilizzo delle schede attività
Utilizzo delle schede attività
Copia di elementi tra Attività personali e Schede attività personali
Richiesta di ore non dedicate al progetto o non lavorative
Impostazione di messaggi di posta elettronica, promemoria e calendari
Impostazione di avvisi tramite posta elettronica e promemoria nella home page
Utilizzo delle attività del progetto in Outlook
Gestione delle risorse in Project Web Access
Capitolo 24 Decisioni esecutive con Project Web Access
Introduzione a Project Web Access
Accesso e disconnessione
Operazioni di base
Visualizzazione delle informazioni sul portfolio di progetti
Utilizzo di pagine e controlli
Utilizzo delle tabelle
I campi
Riorganizzazione delle informazioni della visualizzazione
Utilizzo del portfolio di progetti
Visualizzazione del portfolio di progetti
Apertura di un progetto in Project Professional
Visione delle informazioni sul programma
Aree di lavoro del progetto e documenti, rischi e problemi
Creazione di un nuovo progetto
Creazione di proposte e piani di attività
Utilizzo delle informazioni sulle risorse
Visualizzazione del pool di risorse dell’organizzazione
Visualizzazione delle risorse per progetti specifici
Visione delle assegnazioni delle risorse
Visione della disponibilità delle risorse
Visione dei piani delle risorse
Richiesta di relazioni sullo sfondo e risposta a esse
Analisi e relazioni sulle informazioni del progetto
Impostazione di avvisi e promemoria
Parte VIII Personalizzazione e gestione dei file di progetto
Capitolo 25 Personalizzazione della visualizzazione
delle informazioni di un progetto
Personalizzazione delle visualizzazioni
Modifica del contenuto di una visualizzazione
Creazione di una nuova visualizzazione
Modifica del tipo di carattere per una visualizzazione
Formattazione di una visualizzazione Diagramma di Gantt
Modifica di un diagramma reticolare
Modifica del diagramma risorse
Modifica della visualizzazione Calendario
Modifica di una visualizzazione a elenco
Modifica di una visualizzazione di tipo uso
Modifica della scala cronologica
Personalizzazione delle tabelle
Personalizzazione dei campi
Personalizzazione di un campo
I codici di struttura
Impostazione di codici di struttura
Assegnazione di codici di struttura
Visione di attività o risorse con il codice di struttura
Personalizzazione dei gruppi
Modifica di un gruppo
Creazione di un nuovo gruppo
Personalizzazione dei filtri
Modifica di un filtro
Creazione di filtri
Personalizzazione di criteri per filtri automatici
Condivisione di elementi personalizzati tra più progetti
Utilizzo della Libreria
Copia di elementi personalizzati
Rimozione di elementi personalizzati
Rinomina di elementi personalizzati
Ripristino di elementi personalizzati allo stato predefinito
Capitolo 26 Personalizzazione dell’interfaccia di Microsoft Project
Creazione e personalizzazione di barre degli strumenti
Personalizzazione delle barre degli strumenti
Creazione di barre degli strumenti
Eliminazione delle barre degli strumenti
Modifica delle icone dei pulsanti
Creazione e personalizzazione di menu
Creazione e personalizzazione di moduli
Creazione di moduli
Modifica di moduli
Assegnazione di un nuovo nome a un modulo
Visualizzazione di moduli personalizzati
Capitolo 27 Automazione del lavoro con le macro
Le macro
Cos’è una macro
Perché utilizzare le macro
Creazione di macro
La finestra di dialogo Registra macro
Quando dire “quando”
Registrazione di una macro
Il codice macro
Esecuzione di una macro
Creazione di tasti di scelta rapida
Creazione di pulsanti per una barra degli strumenti
Capitolo 28 Standardizzazione dei progetti con i modelli
I tipi di modelli
Utilizzo del modello globale del progetto
I modelli di progetto
Avvio di un nuovo progetto utilizzando un modello
Download di un modello di progetto dal Web
Creazione di un modello di progetto personale
Aggiornamento di un modello esistente
Chiusura di un progetto
Analisi delle prestazioni del progetto
Registrazione delle analisi di fine progetto
Salvataggio delle conoscenze acquisite
Capitolo 29 Gestione dei file di progetto
Apertura di un file di progetto
Apertura di un progetto salvato
Apertura dei progetti creati nelle versioni precedenti di Microsoft Project
Ricerca di file
Aggiunta ed eliminazione di informazioni di riepilogo
Salvataggio dei file
Salvataggio di un nuovo progetto nel computer locale o nell’unità di rete
Salvataggio di un file di progetto dell’organizzazione
Specifica della posizione predefinita di salvataggio
Salvataggio e apertura con diversi formati di file
Salvaguardia dei file di progetto
Salvataggio automatico dei file di progetto
Copia di backup di un file di progetto
Protezione di un file di progetto con una password
Risposta ai problemi di Microsoft Project
Apertura di file in modo sicuro
Appendice A Installazione di Microsoft Office Project 2007
Appendice B Risorse online per Microsoft Project
Appendice C Tasti di scelta rapida
Indice delle soluzioni
Indice analitico
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